1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Verband Evangelischer Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker in Deutschland (VeM)

Vereinssitz:
Herrenhäuser Straße 12 
30419 Hannover

Geschäftsstelle:
Weiltinger Straße 15 
90449 Nürnberg

Telefon: +49 911 682775 
E-Mail: mail@kirchenmusik-bayern.de

Website: https://www.kirchenmusik-vem.de/

Vertreten durch den Präsidenten nach Maßgabe der Vereinssatzung.

2. Datenschutzrechtliche Grundlagen

Der VeM nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit der VeM als kirchliche Stelle dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) unterliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieses Gesetzes in seiner jeweils geltenden Fassung.

Soweit das DSG-EKD nicht anwendbar ist, gelten die einschlägigen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die nachfolgenden Hinweise erläutern, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter beziehungsweise den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
  
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
  
• übertragene Datenmenge und Status des Abrufs
  
• Browsertyp und Browserversion
  
• verwendetes Betriebssystem
  
• Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Soweit das DSG-EKD gilt, kommt insbesondere § 6 DSG-EKD in Betracht, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei Anwendbarkeit der DSGVO erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben des Hosting-Anbieters sowie den tatsächlichen Sicherheitsanforderungen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mit dem VeM Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Bei Nutzung des Kontaktformulars können zusätzlich technische Angaben wie Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse verarbeitet werden, sofern das eingesetzte System diese Daten erhebt.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu ermöglichen und gegebenenfalls weitere Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen vorzunehmen.

Rechtsgrundlage:

Soweit das DSG-EKD anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage nach § 6 DSG-EKD. Bei Anwendbarkeit der DSGVO ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich, wenn die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag zusammenhängt; im Übrigen kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht, soweit die Voraussetzungen vorliegen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation wird im gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahrt.

5. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb der Website werden technische Dienstleistungen eines Hosting- beziehungsweise Website-Plattform-Anbieters in Anspruch genommen.

Dabei kann der Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, die beim Besuch der Website anfallen. Dies kann insbesondere technische Verbindungsdaten, IP-Adressen und Angaben zu aufgerufenen Seiten betreffen.

Anbieter:

1&1 Mail & Media GmbH, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Soweit der Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des VeM verarbeitet, wird geprüft, ob ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung erforderlich ist und ordnungsgemäß abgeschlossen wurde.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage und die erforderlichen Garantien vorliegen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Technologien können beispielsweise notwendig sein, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen oder von Ihnen gewählte Einstellungen zu speichern.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn die dafür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und gegebenenfalls zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie diese über das eingesetzte Einwilligungsmanagement erteilen oder verweigern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, welche Daten sie verarbeiten und wie lange sie gespeichert werden, hängt von der technischen Konfiguration der Website ab. Diese Angaben müssen vor Veröffentlichung anhand der eingesetzten Dienste ergänzt werden.

7. Externe Inhalte und Dienste Dritter

Auf dieser Website können Verweise auf externe Websites sowie gegebenenfalls Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden sein.

Beim bloßen Anklicken eines externen Links verlassen Sie die Website des VeM. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.

Sofern externe Inhalte direkt in die Website eingebunden werden, können bereits beim Aufruf der betreffenden Seite personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dies kann insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zum verwendeten Browser umfassen.

Vor der Einbindung nicht notwendiger externer Dienste wird geprüft, ob eine Einwilligung erforderlich ist und wie diese gegebenenfalls eingeholt werden muss.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister, die die Website bereitstellen oder warten,
  
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
  
• öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
  

Soweit Dienstleister im Auftrag tätig werden, werden die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus werden Daten aufbewahrt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit rechtlich zulässig und erforderlich, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

10. Datensicherheit und verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung, soweit diese technisch bereitgestellt wird. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung in der Regel an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung schützt die Übertragung vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte. Sie kann jedoch nicht sämtliche Sicherheitsrisiken der elektronischen Kommunikation ausschließen.

Der VeM trifft im Rahmen seiner Möglichkeiten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

11. Ihre Datenschutzrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  
• Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  
• Datenübertragbarkeit: Soweit das anwendbare Datenschutzrecht dies vorsieht, können Sie Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
  
• Widerspruch: Sie können einer Verarbeitung widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
  
• Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
  
• Beschwerde: Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
  

Die Rechte bestehen nicht uneingeschränkt, sondern richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen und möglichen Ausnahmen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

12. Zuständige Datenschutzaufsicht

Soweit der VeM dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland unterliegt, ist die kirchliche Datenschutzaufsicht nach den dafür geltenden Bestimmungen zuständig.

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20 
30159 Hannover
Telefon: +49 511 768128-0 
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de/

13. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nach aktuellem Kenntnisstand nicht statt. Sollte sich die technische oder organisatorische Praxis ändern, werden diese Hinweise entsprechend angepasst.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Konfiguration der Website oder die Datenverarbeitungsprozesse des VeM ändern.

Stand: Oktober 2026